契约锁电子签约响应发改委号召,推出物流行业降本增效解决方案
副标题[/!--empirenews.page--]
物流行业电子签约方案,结合行业客户服务实例,通过统一印控中心,为物流上下游业务中的文件提供"身份认证、电子印章、电子签名、数据存证"服务。驱动各类物流平台、综合性物流公司、冷链物流企业释放庞大的用印、签约压力,从简化"签署"环节开始,让物流降本增效快一步… 日前,国务院办公厅转发国家发改委、交通运输部《关于进一步降低物流成本的实施意见》,进一步推动物流"降本增效",这已是国务院近年来第三次发文强调降低物流成本。 (截图自官方网站公布信息) 契约锁物流行业电子签约方案,结合行业客户服务实例,通过统一印控中心,为物流上下游业务中的文件提供"身份认证、电子印章、电子签名、数据存证"服务。驱动各类物流平台、综合性物流公司、冷链物流企业释放庞大的用印、签约压力,从简化"签署"环节开始,让物流降本增效快一步。 物流组织用印、签约,压力"三"大 压力1:多元业务涉及签署场景复杂,周转慢 各类物流组织日常业务可能涉及"快递、整车运输、零担货运、仓储、供应链以及冷链等"多种类型,服务范围广,网点、客户、收货人遍布各地,这就形成了"要签文件类型、用印需求及签署对象多,异地签约等"复杂签署需求。实体印章单一的盖章方式很难适应。 压力2:网点/司机/货主/收货人分散,签署麻烦 当前物流组织大多为综合性组织,一个上海的货物可能由北京的平台承接、上海的网点承运,最后收货人在云南。 一次承运跨越3地,如果纸质盖章,光是货运单就要在北京、上海、云南三地至少来回周转4次,排除效率不说,周转中还可能存在丢失、篡改风险。 压力3:代签、冒签风险大,纠纷赔偿、回款难 "货运司机"和"签收人"身份真实性成了不可控因素,比如,物流实际收货人填的是老板或者采购人员,但是,最后却由现场仓储人员签收了。 司机很难识别是不是本人,万一签收出了问题,无法证明签名是本人,单据没有司法效力,不仅货款回不来,还要面临赔偿。 现在,契约锁开放平台可以无缝集成"运输管理系统、仓储管理系统、订单管理系统、OA、钉钉、企业微信"等物流组织常用管理软件,为"物流平台、网点、司机、货主、收货人"打造一个线上具有法律效力的用印、签约平台。 (系统运作框架) 各类单据、合同在管理系统就能完成"审批、用印、流转、签约、存证"过程,全程真实身份保障、数据存证支持,让物流上下游人员安全、高效、智能的签署,简化成本、高效运转。 "6项"业务线上用印、灵活签署 1、承运需求对接类签署场景: 包括:承运协议、货物委托运输协议、物品清单、快递服务合同、供配保价服务协议(货物价值承诺,出现丢失方便评估赔偿)等。 需求分析:在对接、承运过程中,可能是网络货运平台委托货车司机运输货物,也可能直接由货主委托快递公司运输。 期间,不仅委托方和承运方需要签署协议,遇到大宗货物,货主本人还要签署货物清单及货物保价协议,涉及签署对象多、跨区域,对签署方式要求更灵活。 契约锁解决方案: 经过和物流平台、运输管理系统对接,物流平台在对接服务的过程中,可以直接根据业务需要在自己的管理平台发起电子文件,线上完成内部审批、盖章、司机/货主/收货人电子签名、文件自动回传归档,无需纸质文件四处周转,签署更快、更安全。 (承运服务对接所需文件线上签署场景) 2、物流资源合作类签署场景 包括:网点加盟协议、合作服务合同、车辆挂靠协议(个体司机无法办理运输证挂靠到运输公司)等。 需求分析:各大网络货运平台、综合物流组织为了构建全国物流运输网络,常常需要货车车队、个体货车的加盟、合作或者挂靠。 这也就面临着要和全国各地的司机签署协议/合同,纸质签约形式,只能依靠快递,不仅司机身份难核实、效率低,大批量的合约文件存管也要占用大量人工和空间。 契约锁解决方案: 当平台和物流管理软件具备电子签约能力后,个体货运司机线上提交加盟、合作请求后,物流方审批确认就能自动触发"合约"签署流程,短信通知司机签署加盟、合作、挂靠协议,全程数字身份保障,安全、无纸化,全面提高合作效率。 (资源合作所需文件电子签约场景) 3、物流单据类签署场景: 包括:货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、仓储交接单、入库单等。 需求分析: • 各类单据是货车司机和平台、平台与货主之间进行对账结算的重要凭证,从司机提货、出库、派单到签收,整个过程中货车司机、货物仓储管理人员、货主以及签收人之间要随时签单确认。 • 此前,单据都是货车司机随车一路带着,面对面等签字,但是,仓储人员和签收人时间无法约定,耽误签单时间,影响发货、收货效率。 • 尤其是签收环节,司机很难辨认签收人是不是实际收货人本人,如果代签、冒签,万一验收出了问题,单据签名无法确认是不是本人签署,司机或者平台可能面临赔偿。 • 纸质单据万一丢了、运输没记录,司机和平台对账受影响,运输货款可能回不来。 契约锁解决方案: (编辑:52站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |